YASAL METİN
IFCO Web Sitesi ve Ziyaretçi Kayıt Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İTKİB Fuarcılık A.Ş. (“İTKİB Fuarcılık”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Unvan: İTKİB Fuarcılık A.Ş.
Adres: Yenibosna Merkez Mahallesi, Sanayi Caddesi No:3, Dış Ticaret Kompleksi B Blok Kat:3, Bahçelievler / İstanbul
E-posta: [email protected]
KEP: [email protected]
2. Aydınlatmanın kapsamı
Bu metin; www.ifco.com.tr alan adlı internet sitesini ziyaret etmeniz, Site üzerinden ücretsiz ziyaretçi kaydı ve giriş kartı oluşturmanız, organizasyonla iletişime geçmeniz ve işlem güvenliğinin sağlanması sırasında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar. Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla işlenen veriler ayrıca Çerez Politikası’nda açıklanmaktadır.
3. İşlenen kişisel veriler
Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ülke ve şehir bilgisi.
Mesleki ve organizasyon bilgileri: Firma adı, unvan, ilgilenilen ürün grubu, etkinlik ve kayıt bilgileri.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarih-saat, cihaz ve tarayıcı bilgisi, form güvenliği ve hata kayıtları.
Talep ve iletişim bilgileri: Başvuru, destek talebi ve bunlara ilişkin yazışma kayıtları.
4. Kişisel verilerin işlenme amaçları
• Ziyaretçi kaydının alınması, doğrulanması ve kişiye özel giriş kartının oluşturulması.
• Fuar alanına giriş, organizasyon, bilgilendirme ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi.
• Kullanıcı taleplerinin ve destek başvurularının cevaplandırılması.
• Sitenin ve kayıt formunun güvenliğinin sağlanması; hata, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi.
• Yetkili kurum taleplerinin karşılanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile olası uyuşmazlıkların yürütülmesi.
• Kimliği belirlenemeyen veya anonim hâle getirilmiş veriler üzerinden istatistik ve organizasyon raporları hazırlanması.
• Alıcının niteliği ve yürürlükteki mevzuat uyarınca gerekli onayın bulunması hâlinde tanıtım ve ticari elektronik ileti faaliyetlerinin yürütülmesi.
5. Veri toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; Site üzerindeki formlar, iletişim kanalları, giriş kartı ve fuar güvenlik süreçleri ile Siteyi ziyaretiniz sırasında kullanılan zorunlu teknik kayıtlar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
Ziyaretçi kaydı ve giriş kartı: KVKK m.5/2-c kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve gerekli hâllerde m.5/2-f kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaati.
Güvenlik ve hukuki kayıtlar: KVKK m.5/2-ç kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, m.5/2-e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve gerekli hâllerde m.5/2-f kapsamında meşru menfaat.
Tanıtım ve ticari elektronik ileti: Alıcının niteliği ve ilgili mevzuat uyarınca onay aranması hâlinde ayrı ileti onayı; kişisel veri işlemenin açık rızaya dayanması gereken hâllerde KVKK m.5/1 kapsamında açık rıza.
Zorunlu olmayan çerezler: İlgili çerez kategorisi için verilen açık rıza. Ayrıntılar Çerez Politikası ve çerez tercih panelinde sunulur.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; IFCO organizasyonunda görev alan İHKİB’e, fuar alanı işletmesine, güvenlik ve giriş kartı hizmeti sunanlara, bilgi teknolojileri, barındırma, iletişim ve destek hizmeti sağlayıcılarına, hukuk ve mali müşavirlere ve kanunen yetkili kamu kurumları ile yargı mercilerine aktarılabilir. Aktarımlarda veri minimizasyonu, amaçla sınırlılık ve gerekli güvenlik tedbirleri gözetilir.
Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların kullanılması hâlinde kişisel veriler, KVKK’nın 9 uncu maddesinde öngörülen şartlardan birinin bulunması ve gerekli güvencelerin sağlanması kaydıyla yurt dışına aktarılır. Zorunlu olmayan analitik veya reklam/pazarlama teknolojileri, ilgili tercihiniz bulunmadan etkinleştirilmez. Uygun aktarım mekanizması tamamlanmamış bir sağlayıcıya veri aktarımı yapılmaz.
7. Saklama ve imha
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre ile mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca, İTKİB Fuarcılık’ın kişisel veri saklama ve imha düzenlemelerine uygun olarak saklanır. Saklama sebebinin ortadan kalkması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Açık rızaya dayanan bir işlemde rızanın geri alınması, varsa kanuni saklama yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz; ancak yalnızca rızaya dayanan yeni işleme faaliyetleri durdurulur.
8. İlgili kişinin hakları ve başvuru
KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; kanuni şartlar çerçevesinde silme veya yok etme talebinde bulunma; düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi tevsik eden bilgi ve belgelerle birlikte şahsen veya yazılı olarak yukarıdaki adrese, noter aracılığıyla, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak, KEP adresinizden [email protected] adresine ya da daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
9. Aydınlatma ile onayın ayrılığı
Bu Aydınlatma Metni’nin tarafınıza sunulması bir açık rıza talebi değildir. Açık rıza veya ticari elektronik ileti onayı gereken işlemler için, ilgili işlemin niteliğine uygun ayrı ve isteğe bağlı tercihler sunulur. Bu tercihlerin verilmemesi, ücretsiz ziyaretçi kaydının tamamlanmasını engellemez.
